1530、谁是聪明的人 (第2/3页)
力还有待进一步培养。而陈书记已经担任中层正职好多年,全局观念比较强,守口如瓶,做事稳当。更重要的一点,陈书记很有想做好办公室主任的强烈愿望,谦虚肯学,这一点我感受得很充分。”
于海河的脸色很难看。他看着阮少修,心里恨死了阮少修。他把目光投向戴良花,期待着戴良花的支持。戴良花微微一笑:“我也觉得陈秋苹同志担任办公室主任比较合适。共青团的工作,综合性很强,特别能够锻炼人的协调能力、组织能力、管理能力。陈秋苹同志担任团委书记多年,工作能力大家有目共睹。于海河同志,专业扎实,理论水平高,其实在教育科研岗位更能发挥其能力和水平。个人看法,供方校长和各位同事参考。”
戴良花也同意陈秋苹?方圆看着戴良花,思忖道:戴良花也同意陈秋苹,与阮少修的出发点一样吗?难道她是希望我也犯刘明一样的错误吗?这个突然的想法让方圆吃了一惊:如果真是这样,那戴良花实在是太坏了!可以讲是居心叵测啊!
场面又恢复了安静的状态。没有人说话,大家都保持缄默。方圆说:“有没有自我推荐的?”目光投向几个中层,于海河忍不住说道:“方校长,我可以推荐自己吗?”方圆说:“当然。”于海河说:“那我推荐自己。”方圆说:“说说理由。”于海河说:“我可以把学校的所有文字材料都承担起来,我有这个信心,把学校的每一篇材料都写得很棒。”方圆说:“当办公室主任可不是仅仅写材料这一件事。你来说说,当办公室主任,还需要承担哪些工作?”于海河说:“当办公室主任,还需要给校长服好务,相当于校长的管家。这一点我很清楚。当办公室主任,还管着学校的各类应酬安排;当办公室主任,还负责全校教师的绩效考核;办公室主任还要管学校的各类文件的上传、下达,以及档案工作。”方圆微微一笑:“陈书记,你觉得办公室主任职责是哪些?”陈秋苹说:“各位领导,通过向阮校长请教,并大量搜集了网上资料,在新华书店查阅了有关的书籍,我认为办公室主任应该做好以下几个方面的工作:校长办公室是协助校长处理日常行政事务的参谋和事务机构。校长办公室在校长领导下工作,一是处理学校日常行政事务,协调平衡各部门的工作,了解、督促、检查校长的决定执行情况。二是根据校长的指示和行政会议有关决议,草拟行政文件、会议纪要和公文材料,负责行政会议记录。三是组织安排全校性的会议和活动。四是保管和使用印章,负责审核签署文件的收发、传阅、登记、催办、归档意见。五是根据学校教职工出勤情况确定月考核奖励,协同综合治理办公室维护学校正常的工作秩序,保证学校安全、安定、有序,管好学校的车辆。六是负责电话通知的请办和转送,做好各类接待安排工作。七是协助校长做好目标管理工作的安排、实施和记录。八是制定学校工作计划,撰写学校工作总结。九是做好校长安排的其他工作。”
呵,这么枯燥的内容,陈秋苹竟然都背在脑袋里,其用心之苦,谁都能感受得到。与于海河比较,高下立现。陈秋苹说:“当然,通过最近的学习、请教,我还有一些自己的体会,今天也斗胆在这里说一说,不对之处,还请方校长、各位领导多批评指正。”方圆很满意陈秋苹的表现,说:“个人的体会?好啊,说出来,我们也学习学习。”陈秋苹说:“不敢。我觉得做好办公室主任,还需要做好八个字,一是勤快,嘴勤,手勤,脚勤,脑子勤;二是高效,市局布置的事,各位校领导安排的事,老师们反映的诉求,学校外的个人、单位接洽联系的事,方方面面,肯定非常繁杂。我很早就注意到阮校长天天忙得马不停蹄。这更让我认识到效率有多么重要。我向阮校长请教,阮校长告诉我,必须高效,才能面对这么繁多的工作。办公室工作虽然不是教学中心工作,但只有做好了办公室工作,教育教学工作才能更好地开展。三是服务,我认为办公室主任不仅要为校长服好务,也要为各位副校长服好务,同时还要为全校老师服好务。当然,服务的中心必须明确,在什么时候都要明确。什么叫服务?服务就是分忧解难,服务就是把份内的工作扎实做好,让领导更省心,拥有更多的精力做更大的事;让教师们更安心,拥有更多的精力从事教育教学工作。四是嘴严,不该问的事情不问,不该说的事情不说,涉及到学校的秘密、学校领导的个人隐私,一律都不知道。不知道我的这个肤浅体会是否正确,还请方校长和各位领导批评指正。”
方圆说:“我看陈书记不是在谈个人体会,而是指导我们怎样才能做好办公室主任啊!”陈秋苹的脸微微一红,低下头:“我哪有这样的水平?都是纸上谈兵。”方圆说:“我在年前就表达了要挑选一名办公室主任的意思,机会是公平给每一个人的。从年前到现在,我一共收到了
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