第142章:一份近乎不可能完成的调研任务 (第2/3页)
基础素材。”
“指定人员”……“初步摸排”……“痛点收集”……“基础素材”……
这些词,听起来似乎比“诊断设计”要温和一些,但结合林薇单独发来的“任务书”,她知道,绝没有那么简单。
她点开第三个附件——“初步调研任务书.docx”。
这份文档详细得多,也残酷得多。
任务目标:在两周内,完成对试点范围内(包括行政部、人事部、财务部基础支持模块、IT服务台等四个部门)至少三个核心行政流程(可从列表中选择,也可自荐其他重点流程)的现状摸底,需形成包含以下要素的初步调研报告:
1. 流程现状图:清晰绘制所选流程的当前运作步骤、参与角色、流转节点、关键表单及系统。
2. 痛点与问题清单:基于对流程参与者的访谈、观察及数据分析,系统梳理流程中存在的效率低下、成本浪费、员工抱怨、风险隐患等问题,每个问题需有具体案例或数据支撑。
3. 初步改进方向建议:针对梳理出的痛点,提出至少两条具有可操作性的初步改进思路,并简要说明其潜在效益与可能挑战。
4. 数据要求:报告需包含定量数据(如:流程平均耗时、关键环节错误率、员工满意度抽样调查结果等)与定性信息(访谈记录摘要、典型场景描述等)。
交付要求:报告需使用提供的参考模板,逻辑清晰,语言精炼,数据准确,建议务实。最终需向项目组(韩丽梅、林薇、苏晴及相关业务部门负责人)进行15分钟的口头汇报。
资源支持:可获得项目组名义下的基础协调支持(如安排跨部门访谈),可查阅不涉密的流程相关文档。但无额外预算,无专职助手,需利用个人时间完成。
注意事项:注意沟通方式,避免引发不必要的部门抵触情绪。注意信息保密。
张艳红逐字逐句地读着,每一个要求都像一根冰冷的针,扎进她越来越麻木的神经。
流程现状图?她连Visio(画流程图的软件)都没系统学过,最多会用PPT画个简单的方块箭头。
痛点与问题清单?还要具体案例和数据支撑?她每天疲于应付流程,哪里有余力去观察“痛点”?更别说去访谈其他部门的员工了。谁会有空搭理她这个底层小助理?谁又愿意对她说真话,暴露自己部门的问题?
初步改进方向建议?这更是天方夜谭。她能看到的“问题”,无非是“申请单填写总出错”、“会议室老是被抢占”、“报销单审核慢”,这些鸡毛蒜皮,能叫“痛点”吗?她能想到的“改进”,无非是“让大家仔细点”、“提前预订”、“催审核快点”,这算什么“建议”?
数据要求?定量数据?她去哪里弄“平均耗时”、“错误率”?员工满意度调查?她连调查问卷都不会设计!
口头汇报?面对韩丽梅、林薇、苏晴,还有那些部门负责人?在那种场合,用十五分钟,讲她这份注定漏洞百出、幼稚可笑的“报告”?她光是想象那个场景,就感到胃部痉挛,冷汗直流。
两周。无额外预算。无专职助手。个人时间。
这几个关键词,像最后的棺钉,将她最后一丝侥幸心理,彻底钉死。
这根本就是一个不可能完成的任务。不,这甚至不能称之为“任务”,这是一场精心设计的、名为“考验”实为“羞辱”的仪式。是韩丽梅用最“合规”、最“专业”的方式,将她这个不自量力、试图“厘清”关系的“变量”,彻底打回原形,或者,直接“评估”为“无价值”并“出清”的快捷方式。
她甚至能想象出,两周后,当她交上一份苍白无力、错误百出的报告,或者在汇报中语无伦次、漏洞百出时,韩丽梅会如何反应。大概不会发怒,不会指责,只会用那双平静无波的眼睛看着她,然后用最冷静、最理性的语气,指出报告中的每一个逻辑漏洞、数据缺陷和不切实际的建议,最后,或许会淡淡地说一句:“看来,这个任务超出了你目前的能力范围。后续的评估和工作安排,会相应调整。”
然后,一切就结束了。她“回报”的尝试失败,她在韩丽梅评估体系里的“价值”被调低,甚至归零。那笔“救命钱”带来的无形压力或许会以另一种更直接的方式降临(比如从工资中扣除?或者被要求签订更苛刻的协议?),而她,将在这个庞大体系里,继续作为一个更边缘、更沉默、也注定更无望的“螺丝钉”存在下去,直到被彻底磨损、替换。
绝望,冰冷、粘稠、深不见底的绝望,再次如同潮水般涌上,几乎要将她吞噬。她感到呼吸困难,眼前发黑,不得不紧紧抓住桌沿,才没有从椅子上滑下去。
不。不能这样。
心底深处,那个被韩丽梅的冷酷和这“不可能的任务”强行逼出的、名为“麻木认命”的东西,在极致的绝望压迫下,反而开始扭曲、变形,生出了一丝极其微弱、却异常尖锐的……不甘。
凭什么?
凭什么她一定要接受这样的“评估”和“判决”?
凭什么她连尝试挣扎、连失败的机会,都要被预先设定为“毫无价值”?
凭什么她的人生,就要被这两股强大的力量(家庭和韩丽梅)如此随意地摆布、定义、消耗,连一点反抗的余地都没有?
韩丽梅说,“我只是你的上司”。好,那就按照“上司”和“下属”的规则来。上司下达了任务,无论多么不合理,多么不可能,下属的第一反应,不应该是哭诉“做不到”,而是应该去思考“如何做到”,哪怕最终真的做不到,也要在“做”的过程中,展现出“努力”和“尝试”。
苏晴说,“从你能接触到的地方入手”。
对,从她能接触到的地方入手。从她每天做的那些琐碎、重复、令人烦躁的事务入手。从那些她曾经只是被动忍受、从未想过要改变的“不便”和“低效”入手。
她或许不懂“精益管理”,不懂“数字化工具”,不懂“系统性诊断”。但她懂那些表单怎么填更容易错,懂哪个环节总是卡住,懂同事们私下抱怨最多的是什么。她或许画不出专业的流程图,但她可以笨拙地、用最原始的方式,把步骤和环节画出来。她或许设计不了科学的调查问卷,但她可以尝试去问,去听,去记录那些和她一样身处流程中、感到不便的同事的真实声音。她或许提不出高大上的“改进方向”,但她可以基于自己那点可怜的经验和观察,提出一些最细微、最实际的“调整想法”,哪怕在韩丽梅看来幼稚可笑。
是的,她的报告注
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