第142章:一份近乎不可能完成的调研任务 (第1/3页)
一、 信息的重量
总裁办公室那扇厚重的实木门在身后无声合拢的瞬间,张艳红感到自己像一条被骤然抛上岸的鱼,脱离了那片名为“韩丽梅绝对威压”的、令人窒息的高压水域,却并没有获得喘息。取而代之的,是另一种更具体、更粘稠、几乎要将她溺毙的冰冷——那是名为“任务”的、沉甸甸的、带着倒刺的现实,狠狠砸进了她刚刚被强制清空、只剩下麻木“认命”的心湖,激起的不是涟漪,而是足以将她彻底吞没的黑色漩涡。
她机械地跟在苏晴身后,脚步虚浮,踩在厚软的地毯上发不出丝毫声响,仿佛行走在梦境与现实的边缘。耳边嗡嗡作响,混杂着韩丽梅最后那句清晰冰冷的“能,还是不能?”和自己那声干涩嘶哑的“能”。那一声“能”,像用尽了全身力气吹出的、一个注定会迅速破裂的肥皂泡,在脱离嘴唇的瞬间,就失去了所有支撑,只剩下空洞的回响和即将到来的、粉身碎骨的坠落感。
苏晴走在前面,背影显得有些紧绷。她没有立刻说话,直到两人走出三十八层专用电梯等候区,来到相对“安全”的普通电梯间,她才停下脚步,转过身,目光复杂地看向张艳红。
“艳红,”苏晴的声音带着一丝不易察觉的叹息,以及身为直属上级的、必须履行的关切与提醒,“韩总……这个任务,确实很有挑战性。跨部门的行政流程优化,涉及面广,阻力也不小。两周时间,又要兼顾日常工作……”她顿了顿,似乎在斟酌措辞,“你有什么初步的想法吗?或者,需要我这边提供什么支持?”
支持?张艳红茫然地抬起头,看着苏晴。苏晴的眼神里有担忧,有关切,但更多的是公事公办的谨慎,和一丝隐约的……爱莫能助。苏晴是总监,有自己的职责和压力,不可能、也不会为了她这个底层助理去“挑战”韩丽梅的决定,更不可能替她去完成这个任务。所谓的“支持”,大概最多是允许她偶尔加班,或者在与其他部门沟通时,借用一下“苏总监交代”的名义,仅此而已。
“我……我不知道。”张艳红听到自己干涩的声音,诚实得近乎愚蠢,“我……从来没接触过……项目……调研……也不知道……该从哪里开始。” 她甚至无法完整描述自己面临的是什么。那感觉就像突然被扔进一片从未见过的、茂密危险的原始丛林,手里只有一把生锈的、几乎无法使用的钝刀,却被告知要在两周内,绘制出丛林的详细地图,标注出所有危险物种和可用资源,并提出一份可行的穿越方案。
苏晴的眉头几不可察地蹙了一下,显然对这个回答并不意外,但也无法提供更多实质帮助。“这样,你先回工位。韩总让林特助把项目相关的背景资料和初步要求发给你。你……先看看,消化一下。有什么具体问题,随时可以来找我商量。记住,韩总要的是结果,是能落地的建议。你得……想办法,从你能接触到的地方入手。” 苏晴最后的话,带着一种含蓄的提醒——别好高骛远,从最基础、最实际的点切入,哪怕只是一个小流程的微小改进,只要能自圆其说,有数据支撑,或许也能勉强过关。
“是,谢谢苏总监。” 张艳红低声应道,深深鞠了一躬,尽管这个动作在空旷的电梯间里显得如此僵硬和不合时宜。
回到三十六层行政办公区,熟悉的键盘敲击声、复印机运转声、低低的交谈声瞬间将她包围。但这一切熟悉的背景音,此刻听在她耳中,却显得异常遥远、模糊,仿佛隔着一层厚厚的、名为“绝望任务”的毛玻璃。同事们投来的目光,似乎也带上了新的含义——好奇?同情?幸灾乐祸?抑或是漠不关心?她分不清,也无心分辨。
她几乎是飘着回到自己的工位,坐下。电脑屏幕还亮着,停留在之前未处理完的一份文件上。但她视而不见。双手放在冰凉的键盘上,指尖因为用力而微微颤抖。
就在这时,电脑屏幕右下角,那个代表内部通讯系统的图标,闪动了一下,跳出一个新消息提示。
发件人:林薇。
标题:关于行政流程优化试点项目初步调研任务的相关资料与要求。
来了。
张艳红的心脏猛地一缩,手指僵硬地点开了那条消息。
没有多余的寒暄,没有一句解释。林薇的邮件,如同她的人一样,简洁、清晰、高效,透着公事公办的冰冷。正文只有寥寥几句:
“张艳红同事:”
“按韩总指示,现将‘集团行政流程优化试点项目’相关资料及你的初步调研任务要求发送给你,请查收附件。请注意任务截止时间。过程中如有需协调事宜,可按流程向苏晴总监汇报。”
“附件:1. 项目背景与目标简述.pdf;2. 试点范围与涉及部门列表.xlsx;3. 初步调研任务书.docx;4. 参考报告模板.pptx。”
四个附件。像四块沉重的、形状不规则的巨石,悬浮在她意识的屏幕上。
她深吸一口气,仿佛要潜入深水,然后,颤抖着指尖,点开了第一个附件——“项目背景与目标简述.pdf”。
文档打开,首先映入眼帘的是丽梅集团标准格式的页眉页脚,以及正式的项目文件编号。正文部分,用的是标准的商业报告语言,措辞严谨,逻辑清晰,但对她而言,不啻于天书。
“为适应集团业务快速增长及数字化转型战略需求,提升后台支持部门运营效率,降低隐性成本,优化员工体验,特设立‘行政流程优化试点项目’。项目旨在通过对现有核心行政流程(如:办公用品采购与领用、会议室预定与管理、差旅报销审批、文件档案流转等)进行系统性诊断、分析与重新设计,引入精益管理思想与数字化工具,探索可复制、可推广的流程优化模式……”
“系统性诊断”、“精益管理”、“数字化工具”、“可复制模式”……这些词汇,每一个都认识,但组合在一起,却构成了一个她完全无法理解、更遑论参与的宏大世界。她所熟悉的,是“填写采购申请单”、“核对会议室预订表”、“粘贴报销发票”、“归档文件”,是这些流程中最末端、最被动执行的一环。而现在,却要她去“诊断”、“分析”、“重新设计”整个流程?就像一个只会拧螺丝的工人,突然被要求设计并改进整条生产线。
她强迫自己继续往下看。文档列出了项目的“高层级目标”:效率提升20%,成本降低15%,员工满意度提高……一串串冰冷的百分比,像一道道遥不可及的天堑。而她的“初步调研任务”,在文档末尾被一句话带过:“……需由指定人员完成试点范围内流程现状的初步摸排与痛点收集,为后续深入分析提供
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