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第150章:试炼通过,更重的任务接踵而至

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    第150章:试炼通过,更重的任务接踵而至 (第1/3页)

    一、 短暂的喘息与新的指令

    那杯温水似乎带着某种镇定心神的魔力,顺着食道滑下,稍稍熨帖了紧绷的神经和依旧隐隐作痛的胃。张艳红坐在电脑前,指尖无意识地在笔记本上“用户视角”、“服务体验”、“痛点与期待”这些关键词旁划着圈,思绪却有些飘忽。汇报时那种近乎燃烧的专注和紧绷感褪去后,一种深沉的、几乎要将人拖入黑暗的疲惫感,如同潮水般从四面八方涌来,包裹住她。

    但这一次,疲惫之中,似乎还夹杂着一丝难以言喻的、极其轻微的不同。不再是纯粹的空洞和绝望,而更像是一场惨烈战役后,幸存者拖着残破身躯,在暂时安全的掩体后,感受到的片刻喘息。虽然知道下一场冲锋随时可能开始,虽然浑身伤痛,但至少,刚刚那场仗,她没有倒下,甚至……似乎隐约摸到了一点敌人的路数?

    她甩甩头,将这个过于“战斗”的比喻甩出脑海。什么敌人,那不过是工作,是要求,是……韩丽梅。但无论如何,那几句吝啬的肯定,像几枚坚硬的、带着棱角的石子,硌在她心上,带来疼痛,却也带来了某种……奇异的真实感。证明她的方向没错,她的努力,至少有一部分,被“看到”了,尽管是以一种近乎残忍的、显微镜下审视的方式。

    这种复杂的感觉尚未完全消化,电脑屏幕上,内部通讯软件的图标闪烁起来,发出“滴滴”的提示音,清脆而突兀,打破了办公区惯常的嗡嗡声。

    是林薇。

    张艳红的心跳瞬间漏了一拍,刚刚松懈下来的神经再次绷紧。她几乎是条件反射般坐直了身体,深吸一口气,才移动鼠标,点开了那个闪烁的头像。

    消息很简短,符合林薇一贯的风格,没有任何寒暄和多余的词语:

    “张艳红,关于办公用品优化方案,汇报后经评估,初步思路获得认可,但细节亟待深入,思考需拓展。韩总指示,一周内,在现有方案基础上,完成以下深化修改:

    1. 深化用户调研与痛点分析:需跳出行政视角,深入2-3个核心业务部门(建议包含一个职能支持部门如财务/人力,一个一线业务部门如销售/市场,一个项目型部门如研发/项目部),进行非正式但结构化的访谈(可先提交访谈提纲),聚焦其当前办公用品申领流程中的真实痛点、未被满足的期望,以及对‘便捷、高效支持’的核心需求。分析需具体,有场景,有故事,而非泛泛而谈。

    2. 基于用户视角重构方案细节:结合上述调研发现,重新审视并优化‘常规耗材领用点’及‘特殊物品流程’设计。重点回答:如何确保不同部门、不同岗位员工的领用便利性?如何平衡便捷性与管控?如何让特殊物品的申请过程对申请人更透明、更可预期、更少反复?方案需体现差异化服务设计思路。

    3. 完善跨部门协同与风险评估:细化与采购、财务、IT等支持部门的协同点、潜在冲突及解决预案。风险评估需增加对‘变革阻力’的具体分析(如部门利益、员工习惯、管理责任界定等),并提出更具操作性的沟通、培训及过渡期管理建议。

    4. 明确试点评估指标体系:除效率、成本等量化指标外,需设计简单的用户满意度(可用性、便捷性)和相关部门(行政、采购、财务)支持度评估方法。

    附件为可供参考的部分资料,包括集团过往相关报告(内部)及行业优秀案例摘要(外部),请自行学习借鉴。修改后的方案需体现对参考资料的消化吸收。

    一周后上午十点,老地方汇报。请合理安排时间。”

    消息的下面,是几个压缩文件的附件,文件名清晰地标注着“行政流程优化内部报告”、“行业最佳实践案例摘要”等。

    张艳红逐字逐句地将这条消息反复看了三遍。每一个字都像冰冷的代码,清晰地印入她的脑海。心跳在最初的骤紧之后,开始以一种沉重而快速的节奏敲击着胸腔。

    “初步思路获得认可……” —— 这是对之前九天九夜煎熬的、官方的、最克制的确认。没有赞美,没有鼓励,只是一个冰冷的、事实性的陈述。

    “但细节亟待深入,思考需拓展。” —— 这才是重点。韩丽梅在会议室里指出的所有问题,那些关于逻辑、数据深度、用户视角、风险评估的尖锐批评,被浓缩成了这两个短句,化作了四项具体、明确、且每一项看起来都比之前更具挑战性的任务。

    用户调研?访谈?她需要去和那些平时几乎没有交集、甚至可能对她这个“空降关系户”带着审视或疏离的业务部门同事交谈?还要聚焦“痛点”、“期望”、“需求”?这完全超出了她以往“执行指令、处理事务”的工作范畴,要求她具备沟通、洞察、甚至初步的“需求分析”能力。

    跨部门协同与风险评估深化?这需要她不仅了解行政部的运作,还要初步理解采购、财务、IT等其他部门的流程、规则和可能的关切点。这涉及到她几乎一无所知的领域。

    用户满意度评估设计?这听起来像是专业市场或用户研究才会做的事情。

    而这一切,只有一周时间。七天。在完成日常工作的间隙。

    刚刚因“方向正确”而升起的那一丝微弱的暖意,瞬间被这盆更具针对性、更富挑战性的冰水浇得只剩下几缕青烟。压力不仅没有减轻,反而以一种更具体、更庞大、更陌生的姿态,重新压了下来。

    但与此同时,一股奇异的、混合着战栗和一丝微弱兴奋的感觉,也从心底悄然滋生。因为这一次,指令虽然严苛,目标虽然艰巨,但路径……似乎清晰了一些。

    不再是“拿个方案出来”这样模糊而令人绝望的要求,而是有了具体的、可着手的方向:用户调研、视角转换、协同细化、评估设计。甚至,还提供了参考资料!这不再是完全的、黑暗中的独自摸索,而是有了一点点,极其有限的指引。

    而且,林薇(或者说,是韩丽梅的意志)指定了需要调研的部门类型,甚至建议了访谈的方式。这意味着,她的这次“深化”,被纳入了某种“观察”和“引导”的框架内。她依然是被考核、被审视的对象,但至少,考核的标准和下一步的路径,似乎比之前那纯粹的、无边无际的压力测试,多了一点点……结构?

    这是一种非常复杂的感觉。仿佛一个在荒野中挣扎求生的人,刚刚勉强通过了一场关于“寻找方向”的残酷测试,还没来得及喘息,就被告知:方向对了,但前面是更复杂的丛林、更湍急的河流、更凶猛的野兽,而且你必须在一周内,绘制出穿越这片区域的地图,并制定详尽的生存和应对策略。任务更重,更危险,但至少,你手里多了一张极其简略的、标注了“此处可能有猛兽”、“此处需渡河”的旧地图碎片,以及一个明确的终点坐标。

    是更重的负担,但也是……一种被“纳入考虑”的微妙信号?哪怕这“考虑”的背后,是更严苛的试炼。

    张艳红盯着屏幕上那几行冰冷的字,和那代表着一线“生机”的附件,久久没有动作。胃部的隐痛似乎又清晰了一些,提醒着她身体的极限。但她的眼神,却在最初的茫然和沉重之后,逐渐凝聚起一种近乎偏执的专注。

    她移动鼠标,下载了那些附件。压缩文件不大,很快就下载完成。她点开,里面是几份文档。一份是集团内部前两年某个部门做的行政流程效率分析报告(未最终推行),一份是关于共享服务中心建设的行业白皮书摘要,还有几个知名企业在行政后勤数字化、敏捷化方面的简短案例介绍。

    她如饥似渴地、几乎是贪婪地快速浏览着这些资料的目录和摘要。这些材料,与她之前在那本旧杂志上找到的零星案例不同,更加系统,更加深入,也更具启发性。它们像一扇扇窗户,让她得以窥见“专业”的做法是怎样的,那些成熟的优化方案背后,有着怎样严谨的逻辑和详实的数据支撑。她看到“用户旅程地图”、“服务蓝图”、“跨职能流程梳理”、“变革管理沟通计划”这些陌生的专业词汇,虽然不甚理解,但心弦却被深深触动。

    这才是“深入思考”应该有的样子。这才是“专业”的模样。她之前的方案,相比之下,是何等的粗糙和幼稚。

    巨大的差距感再次袭来,但这一次,伴随而来的不是沮丧,而是一种强烈的、近乎灼热的“想要了解”、“想要学会”的冲动。她知道,凭借她现在的水平,一周内绝无可能达到这些参考资料所展示的高度。但至少,她有了学习的方向,有了模仿的对象,有了努力去靠近的标杆。

    她关掉参考资料,重新打开自己那份厚厚的方案,又看了看林薇发来的四项任务要求。一周时间,要完成用户调研、消化资料、重构方案、细化风险评估、设计评估指标……这几乎是一个不可能完成的任务。

    但,她别无选择。

    上一次,她用九天九夜,从一片空白中,硬生生刨出了一条方向正确的、布满荆棘的小径。这一次,她需要在这条小径上,继续向前,披荆斩棘,将它拓宽、夯实,至少,要让它看起来像一条“路”的雏形。

    她拿起笔,在全新的笔记本上,写下“用户调研提纲”几个字。笔尖因为用力而微

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