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第144章:艳红拼尽全力,熬夜寻解决方案

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    第144章:艳红拼尽全力,熬夜寻解决方案 (第3/3页)

一块干硬的饼干,机械地塞进嘴里,用唾液艰难地濡湿,然后吞下。整个过程,她甚至没有尝出任何味道,只是完成一个维持身体最低限度运转的、机械的动作。

    ***和劣质糖分的刺激,让她混沌的头脑获得了一丝短暂的、虚假的清醒。胃部的疼痛似乎也因为这粗暴的对待而暂时蛰伏。

    她重新坐回电脑前。屏幕上那个杂乱无章的Word文档,已经积累了数十页毫无逻辑的、从各处复制粘贴来的碎片信息。她盯着那堆“知识垃圾”,眼神茫然。这……就是她“学”到的东西?一堆无法消化、无法理解、更无法应用的文字碎片。

    绝望,再次如同冰冷的潮水,悄无声息地漫上来,试图将她吞噬。

    但她猛地甩了甩头,将这个念头狠狠压了下去。

    不许绝望。绝望是“困难”,是“无意义的情绪”。

    她需要“框架”,需要“方法”,需要“思路”。

    她关掉了那个混乱的Word文档,新建了一个空白PPT。这一次,她没有急着去画图,去列问题。

    她强迫自己,用最笨的方法,在PPT的第一页,用巨大的、加粗的字体,写下了林薇指出的四个核心问题:

    1. 逻辑混乱,缺乏框架。

    2. 数据支撑严重不足。

    3. 改进建议流于表面。

    4. 没有解决问题的思路。

    然后,在每一个问题下面,她开始强迫自己思考,或者说,是“造句”:

    针对问题1:我需要一个“框架”。什么框架?她回忆着刚才看到的那些碎片信息。好像有个“SIPOC”(Suppliers, Inputs, Process, Outputs, Customers)模型?还有个“流程图”要包含“泳道图”区分角色?还有个“价值流图”区分增值和非增值活动?她不懂,但她可以试着去理解最基础的概念。她新建一页,标题写上“SIPOC模型(初步理解)”,然后凭着模糊的记忆,画了几个方框,尝试标注“供应商”、“输入”、“流程”、“输出”、“客户”。画得歪歪扭扭,定义也写得磕磕绊绊,但至少,她开始尝试用一个“结构”去思考流程了。

    针对问题2:我需要“数据”。什么数据?流程耗时、错误率、满意度……怎么获得?她新建一页,标题写上“数据收集计划(草稿)”。然后,她开始用最笨的办法列举:1. 耗时数据:未来三天,记录自己经手的每张申请单的提交时间、审批通过时间、物品领取时间,计算差值。哪怕只有几单,也是个“样本”。2. 错误数据:翻出过去一个月经手过的、被退回的申请单,统计数量,除以总单量,得出一个粗略的“错误率”。3. 满意度?她想不到办法做问卷。但她可以试着在“访谈”时,问一句“您对这个流程整体满意吗?1-5分打几分?” 即使不科学,也勉强算个“定性数据”。她还要写下“数据来源:手动记录+历史单据抽查+访谈评分”,哪怕这“来源”简陋得可笑。

    针对问题3:我需要“深入”的建议。如何深入?她新建一页,标题写上“对‘简化申请单’建议的深化思考”。她开始逼问自己:为什么简化?因为现有表单字段多、易混淆。简化哪些?合并“申请人部门”和“使用部门”,如果相同则自动填充;将“物品名称”改为带搜索的下拉框,减少手输错误;增加“紧急程度”选项,让审批优先级更清晰……这些想法,有些是她自己憋出来的,有些是从刚才看的案例里隐约得到的启发。她继续写:如何实现?需要IT支持,开发新表单或修改现有OA系统字段。预期效益?减少填写时间约·X%(需要后续数据估算),降低错误率约·X%。可能挑战?IT排期、用户培训、旧数据迁移……她发现自己竟然能顺着这个思路,一点点往下“拆”了,虽然拆得幼稚,但至少不再是空泛的一句话。

    针对问题4:我需要“思路”。什么是思路?她咬着笔杆(这只是个习惯动作,她手里并没有笔),盯着屏幕。思路就是……遇到问题,知道该往哪个方向去想,该用什么方法去试。她现在有“思路”了吗?好像有了一点点。遇到“不知道框架”,就去搜、去学最基础的模型。遇到“没有数据”,就去想最笨的收集方法。遇到“建议肤浅”,就逼自己不断问“为什么”、“怎么做”、“会怎样”。这就是“思路”吗?很笨,很慢,很可笑,但……这算不算是“尝试”着去“解决”?

    她不知道。她只知道自己必须这么做。必须把这些凌乱的、幼稚的、漏洞百出的思考,一个字一个字地敲进PPT里,变成有形的、可以展示的“东西”。

    窗外的天色,早已从深蓝变为墨黑,又渐渐透出一丝灰白。城市的灯火稀疏下去,只有远处零星的霓虹和早起的清洁车,发出微弱的光芒。

    张艳红保持着那个僵硬的坐姿,手指在键盘上机械地敲击着,删除,重写,再删除,再重写。屏幕的光映着她苍白如纸、眼窝深陷的脸,和那双布满血丝、却因为过度专注和某种近乎偏执的执念而显得异常明亮的眼睛。那光芒,不是希望,不是智慧,而是一种被逼到极限后、燃烧生命本能的、近乎疯狂的专注。

    她的PPT,依旧粗糙,依旧幼稚,充满了问号、不确定的表述和大量的“[待补充]”、“[需确认]”。距离一份“合格”的报告,依旧遥远得令人绝望。

    但至少,它不再是一堆散乱的、毫无头绪的问题罗列。它有了一些勉强能称之为“框架”的骨架(尽管歪歪扭扭),有了一些试图收集“数据”的计划(尽管简陋可笑),有了一些对“建议”进行“深化”的尝试(尽管肤浅笨拙),有了一条被痛苦逼出来的、名为“遇到问题-搜索学习-尝试解决”的、最原始、最笨拙的“思路”痕迹。

    这,就是她在被彻底否定、退无可退之后,用尽全身力气、甚至燃烧生命般,在绝望的废墟上,为自己搭建起来的、一个摇摇欲坠的、丑陋不堪的、但至少是“存在”的、名为“努力过程”的脚手架。

    至于这个脚手架,最终是能支撑她攀上那座名为“合格结果”的绝壁,还是会在下一次审视中轰然倒塌,将她埋得更深……

    她已经没有力气去想了。

    天边,泛起了鱼肚白。新的一天,即将开始。而她,张艳红,与这个“不可能任务”的、漫长而痛苦的搏斗,才刚刚进入第一个,也是最艰难、最笨拙的、搭建脚手架的阶段。

    她关掉PPT,保存。文件名依旧带着“初步调研”的字样,但内容,已经与几个小时前那份被撕碎的东西,有了微妙的不同。

    她缓缓地、极其缓慢地趴倒在冰凉的桌面上,将滚烫的额头贴在手臂上,闭上了干涩刺痛的眼睛。身体像被掏空了一样,连抬起一根手指的力气都没有。

    但她的意识,却并未陷入沉睡。林薇的话,韩丽梅的话,那些冰冷的规则,那些必须克服的“困难”,那些需要寻找的“框架”、“数据”、“思路”,依旧像永不消散的幽灵,在她疲惫欲死的大脑深处,盘旋,回响。

    休息。哪怕只有十分钟。然后,必须起来。必须继续。

    因为,她要的是结果,不是困难。

    而她的“结果”,还远远没有开始。
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